| ردیف |
پیشگام اجرای ارزیابی در دانشکده‌ها |
| |
الف- فرآیند تشکیل کمیته ارزیابی دانشکده |
| 1 |
انتخاب چند نفر از اعضای دانشکده (حقوقی و حقیقی) جهت عضویت در کمیته ارزیابی دانشکده |
| 2 |
صدور ابلاغ عضویت اعضای کمیته توسط رئیس دانشکده |
| 3 |
انتصاب یک نفر از اعضا (ترجیحا معاون آموزشی یا پژوهشی) به عنوان رابط تخصصی و دبیر کمیته |
| 4 |
انتصاب یک نفر از کارشناسان دانشکده به عنوان رابط فنی کمیته |
| 5 |
انتصاب یک نفر از دانشجویان (ترجیحا دکترا و علاقه مند به ارزیابی کیفیت) به عنوان رابط دانشجویی کمیته |
| 6 |
ارسال ابلاغ اعضای کمیته ارزیابی دانشکده به مرکز ارزیابی کیفیت |
| |
|
| |
نکات |
| 1 |
تعداد اعضا حسب بزرگی دانشکده و تشخیص رئیس دانشکده تعیین می شود. |
| 2 |
مدت عضویت اعضای کمیته، یکسال است. |
| 3 |
رئیس دانشکده، رئیس کمیته ارزیابی است و کلیه فعالیت ها زیر نظر و با مسئولیت ایشان صورت می گیرد. |
| 4 |
در دانشکده های زیر مجموعه پردیس، رئیس دانشکده به طور معمول با رئیس پردیس هماهنگی لازم را به عمل می آورد. |
| 5 |
مسئول دفتر رئیس دانشکده مشخصات اعضای کمیته و خود را به مسئول دفتر مرکز ارزیابی کیفیت ارسال می کند. |
| 6 |
برای هر یک از اعضای کمیته ارزیابی و مسئول دفتر رئیس دانشکده، حساب کاربری در سامانه سمتا ایجاد می شود. |
| 7 |
سایر اطلاعات لازم در خصوص گام های بعدی ارزیابی در سامانه سمتا (سامانه مستندات و تعاملات) درج شده است. |
|
|
| ر |
ب- وظایف کمیته ارزیابی دانشکده |
| 1 |
تنظیم تقویم سالانه جلسات کمیته |
| 2 |
گردآوری آمار و اطلاعات دانشکده با استفاده از سامانه هوش سازمانی و اقدام برای اصلاح و یا تکمیل آمار |
| 3 |
طرح و بررسی شاخص های ارزیابی و تعریف اقدامات برای ارتقای شاخص ها |
| 4 |
تنظیم صورت جلسات و گزارش فعالیت ارزیابی دانشکده و ارسال آن ها به مرکز ارزیابی کیفیت |
| 5 |
تبت تمامی تعاملات و درج مستندات در سمتا (سامانه مستندات و تعاملات) |
| 6 |
نظارت بر انجام ارزیابی و بررسی گزارشات مربوط |
|
|
| |
ج- اقدامات مرکز ارزیابی کیفیت |
| 1 |
ایجاد حساب کاربری و دسترسی به سامانه سمتا (و ساد) برای اعضای کمیته ارزیابی دانشکده |
| 2 |
پشتیبانی از فرآیند ارزیابی و پایش تعاملات |
| 3 |
تنظیم گزارش در باره میزان فعالیت کمیته در دانشکده و نیز در سمتا |
| 4 |
طرح و بررسی گزارشات در کمیته ها و شوراهای مربوط |
| 5 |
ارسال و ارائه گزارش فعالیت دانشکده به ریاست دانشگاه |
| 6 |
درج نمایان نحوه فعالیت دانشکده در سمتا |
| 7 |
ارائه کارگاه توجیهی ارزیابی (در صورت نیاز) |
|
|
| |
د- شورای ارزیابی رؤسای دانشکده ها |
| 1 |
رؤسای دانشکده ها عضو شورای ارزیابی رؤسای دانشکده ها هستند. |
| 2 |
پیشنهاد عضویت رئیس دانشکده در شورا توسط رئیس مرکز به ریاست دانشگاه |
| 3 |
صدور ابلاغ عضویت در شورا توسط ریاست دانشگاه |
| 4 |
این شورا به طور معمول در دوشنبه های اول هر ماه یک جلسه برگزار می کند. |
| 5 |
دستور جلسات شورا (و سایر مستندات و تعاملات) در سامانه سمتا درج می گردد. |
